Asistente Administrativo Ejecutivo
Tiempo completo • Austin
Beneficios:
- 401(k)
- Igualación de 401(k)
- Fiestas de empresa
- Seguro dental
- Seguro de enfermedad
- Tiempo libre remunerado
- Permiso por paternidad
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
- Recursos de bienestar
Estamos buscando un Asistente Ejecutivo para brindar apoyo administrativo de alto nivel a dos de los líderes de nuestra empresa para garantizar la eficiencia y ayudar a realizar tareas clave e iniciativas de la empresa.
Este puesto llevará a cabo una variedad de actividades que van desde tareas relacionadas con la gestión de proyectos, marketing / diseño gráfico, estimación y soporte general de alto nivel en la industria de la construcción.
Para tener éxito en este puesto, debes ser bien organizado, tener grandes habilidades de gestión del tiempo y ser capaz de actuar sin orientación. Debes ser confiable y trabajador con grandes habilidades de comunicación. En última instancia, contribuirá a la eficiencia de nuestro negocio al brindar apoyo personalizado y oportuno a los miembros ejecutivos.
Tenga en cuenta que fomentamos un entorno de trabajo positivo y orientado a soluciones
Este es un puesto de tiempo completo, de lunes a viernes.
Salario - $50,000 - $55,000/anualmente (DOE)
Responsabilidades Generales:
Responsabilidades Generales:
- Ayudar con el seguimiento diario del progreso de los proyectos actuales
- Creación de órdenes de compra
- Actualización de informes presupuestarios para proyectos actuales y pasados
- Asistencia en las visitas guiadas y en los entregables del proyecto
- Creación y mantenimiento de una lista de tareas para uno mismo y para el ejecutivo
- Ayude a priorizar las listas de tareas ejecutivas y a establecer los plazos de entrega de los productos.
- Programación de citas
- Comunicarse con los clientes y los miembros del equipo en nombre del ejecutivo
- Tomar notas en la reunión
- Organizar reuniones, incluida la programación, los recordatorios y la organización del catering cuando sea necesario para el ejecutivo.
- Realice un seguimiento de las solicitudes de presupuesto entrantes.
- Ponerse en contacto con los solicitantes para obtener información adicional cuando sea necesario.
- Organización de documentos y creación de carpetas para proyectos
- Ayudar con la creación de estimaciones y actualizar la información del proyecto según sea necesario.
- Actualización y presentación de informes de marketing
- Ayudar con la redacción/edición
- Ayudar con la planificación y publicación de redes sociales.
- Actualizaciones de contenido del sitio web
- Supervisar a los contratistas de marketing.
Calificaciones laborales:
- Licenciatura o experiencia laboral equivalente en el campo administrativo
- Experiencia administrativa de 2 años en un campo relacionado
Los beneficios incluyen:
- Plan de Cuidado de Salud (Médico, Dental y de la Vista) pagado el 80% por empleado
- Plan de Jubilación (401K con Contrapartida Competitiva)
- Seguro de Vida (Básico, Voluntario y AD&D)
- Tiempo libre pagado (vacaciones, enfermedad y días festivos)
- Discapacidad a corto y largo plazo
- Capacitación y desarrollo
- Recursos de bienestar
- Membresía de fitness, y más...
Requisitos
- Experiencia laboral comprobada como Asistente Ejecutivo, Asistente Personal o rol similar
- Excelente MS Office, y otros conocimientos de software
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita
- Discreción y confidencialidad
- Gran capacidad para ofrecer un enfoque de apoyo
- Capacidad para realizar múltiples tareas, trabajar bajo presión y cumplir con los plazos requeridos
¡Las entrevistas se programarán de inmediato!
Debe tener las 3 P del profesionalismo: profesional, competente y positivo.
Debe ser confiable y tener transporte confiable y madurez profesional
Debe disfrutar trabajando en un entorno extremadamente ocupado.
Debe ser confiable y tener transporte confiable y madurez profesional
Debe disfrutar trabajando en un entorno extremadamente ocupado.
Debe ser capaz de pasar una prueba de detección de drogas y una verificación de antecedentes
Sunsational Solutions es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y una empresa libre de drogas y humo.
Compensación: $55,000.00 por año
Sobre nosotros
Sirviendo al centro de Texas desde 1998
Nuestra misión aquí en Sunsational Solutions es educar y trabajar con los consumidores para encontrar las mejores soluciones utilizando productos de la más alta calidad. Nuestra atención al detalle y nuestro enfoque en la estética y la función nos distinguen en la industria. Sunsational Solutions ha brindado un servicio de alta calidad en más de 4500 hogares en el área y más de 1200 instalaciones comerciales y gubernamentales.
Somos un especialista en energía totalmente acreditado en películas para ventanas. Somos un contratista participante con Austin Energy, CPS Energy, Oncor, la ciudad de New Braunfels y Guadalupe Valley Electric. Brindamos soluciones de eficiencia energética de alta calidad para su hogar o negocio.
- La única empresa de instalación de láminas para ventanas con múltiples instaladores con acreditaciones IWFA
- Capacitación de OSHA para la Certificación de la Industria de la Construcción
- Renovador de plomo de acuerdo con 40 CFR Parte 745.225
Nuestro Compromiso
Sunsational Solutions se ha fijado como objetivo limitar nuestro impacto en el medio ambiente. Desde revestimientos de productos reciclados hasta soluciones de limpieza biodegradables, nos hemos asegurado de que cada parte de nuestro negocio genere el menor impacto ambiental posible.
Únete al equipo
¿Quieres empezar una nueva carrera? ¿Te apasiona la eficiencia energética? Sunsational Solutions ofrece salarios y beneficios competitivos en una industria en crecimiento. Siempre estamos buscando personas trabajadoras y motivadas que quieran una carrera que evolucione con ellos.
En Sunsational Solutions, nos dedicamos a ayudar a los miembros de nuestro equipo a alcanzar el éxito y el crecimiento profesional.
(si ya tienes un currículum en Indeed)